Eine PR-Agentur für Medienarbeit hilft einem Unternehmen, einer Institution oder einem Verein dabei, dass Journalistinnen und Journalisten über sie berichten: Sie entwickelt die Botschaft, verfasst Medienmitteilungen, wählt die anzusprechenden Redaktionen aus, bereitet die Sprecherinnen und Sprecher vor und verfolgt, was publiziert wird. In der Schweiz wird diese Arbeit durch einen nach Sprachen aufgeteilten Medienmarkt komplizierter. Diese Seite vergleicht 53 Schweizer Anbieter, die Medienarbeit angeben. Sie sagt auch offen, was die Liste enthält, denn nicht alle üben diesen Beruf im Alltag aus, und gibt Ihnen das Rüstzeug, eine Agentur zu beurteilen, bevor Sie ihr Ihren Ruf anvertrauen.
PR-Agentur oder Nachrichtenagentur: zwei Berufe, die bei der Suche verwechselt werden
Wer «PR-Agentur Schweiz» eingibt, bekommt von Google auch «Schweizerische Depeschenagentur», «SDA» oder «Keystone» vorgeschlagen. Das ist nicht dasselbe. Keystone-SDA bezeichnet sich als nationale Nachrichtenagentur der Schweiz: Sie produziert Meldungen, Fotos und Inhalte, die von den Medien übernommen werden. Eine PR-Agentur hingegen arbeitet für einen Kunden, der von diesen Medien beachtet werden möchte.
Die beiden Welten überschneiden sich: Der ots-Service von news aktuell beispielsweise übermittelt Unternehmensmitteilungen «über den Newsticker von KEYSTONE SDA» in die Redaktionssysteme. Doch die Verbreitung eines Textes garantiert nicht, dass ein Journalist ihn aufgreift. Genau darin liegt der Nutzen einer PR-Agentur: zu wissen, was man an wen und unter welchem Blickwinkel schickt.
Was eine PR-Agentur für Sie tut – von der Botschaft bis zum publizierten Artikel
Die Agenturen, die bei diesen Suchanfragen zuoberst erscheinen, beschreiben ähnliche Angebote. Ein Mandat umfasst in der Regel:
- Beratung: festlegen, was an Ihren Neuigkeiten für ein Medium interessant sein kann, und die Kernbotschaft definieren;
- Texten: Medienmitteilungen, Mediendossiers, Gastbeiträge, Antworten auf Anfragen von Journalisten;
- Beziehungen zu Journalisten: gezielte Verteiler, Kontaktaufnahmen, Interviewvorschläge;
- Vorbereitung der Sprecher: Training für Interviews sowie Radio- und Fernsehauftritte;
- Medienanlässe: Medienkonferenz, Medienreise, Standortbesichtigung;
- Monitoring: Verfolgen von Artikeln, Sendungen und Online-Erwähnungen, anschliessend eine Auswertung.
Manche bieten zusätzlich Krisenmanagement, Einfluss in den sozialen Netzwerken oder Kommunikation gegenüber Behörden an. Fragen Sie von Anfang an, welche dieser Bausteine in der Offerte enthalten sind.
Medienarbeit, Public Relations, Public Affairs: das Mandat abgrenzen
Die drei Begriffe überschneiden sich, bezeichnen aber nicht dieselbe Arbeit. Medienarbeit richtet sich an Journalisten. Public Relations umfassen alle Anspruchsgruppen einer Organisation: Mitarbeitende, Anwohner, Partner, Investoren. Public Affairs betreffen den Dialog mit Politik und Verwaltung, ein in Bern sehr präsenter Beruf. In dieser Auswahl bezeichnet sich furrerhugi als Agentur für «Public Affairs und Corporate Communications», während Incito in Epalinges sich auf institutionelle Kommunikation, Public Relations, Medienarbeit und Krisenmanagement spezialisiert. Geht es bei Ihnen um ein Projekt, das einer Abstimmung oder Bewilligung unterliegt, suchen Sie die zweite Kompetenz und nicht nur Kontakte in Redaktionen.
Zürich, Bern, Genf: wo die PR-Agenturen der Auswahl ansässig sind
Gemäss Erhebung vom Oktober 2026 ist die Liste deutlich auf die Deutschschweiz ausgerichtet. 11 Anbieter haben ihren Sitz in Zürich, 7 in Bern, 4 in St. Gallen, 3 in Basel und 2 in Luzern. Die Romandie zählt 14: 5 in Genf, die übrigen in Carouge, Vernier, Renens, Lausanne, Epalinges, Vully-les-Lacs, Châtel-Saint-Denis und Siders. Das Tessin zählt 2, in Lugano und Mendrisio, und eine Gruppe hat ihren Sitz in Köln mit Büros in Biel und Zürich.
Zur Grösse: 34 Unternehmen geben fünf oder weniger Personen an, 19 zwischen sechs und zwanzig, 3 zwischen 21 und 100 und nur eines mehr. Die ältesten sind Farner Consulting, 1951 in Zürich gegründet, und F + W Communications, seit 1982 in Bern.
Videostudios, Informatik, Events: die themenfremden Einträge dieser PR-Liste
Alle Einträge auf dieser Seite geben Medienarbeit an, doch die Überprüfung ihrer Websites am 9. Oktober 2026 zeigt, dass mindestens 16 davon einen anderen Beruf ausüben: Foto- und Videostudios (Waview, Videoprod.ch, Zip Films, Videodesign…), Eventveranstalter (Network4events, Esport Event, Eventopolis, Betreat) und Informatikunternehmen (BSgroup, Loftsoft IT, Mathison, apm consulting, Actum). Mathison, das zu den vordersten Plätzen des Rankings gehört, präsentiert sich als Spezialist für Web- und Mobile-Entwicklung.
Drei weitere Auffälligkeiten: Die für Zoebeli Communications angegebene Website führt zu einem Elektronikunternehmen, jene von Exagon Engineering in Mendrisio zu einem Bienenwachs-Shop, und der Eintrag von Buzz Brothers, einer Kreativagentur aus Carouge, nennt 146 Mitarbeitende – eine zu überprüfende Zahl. Wir melden diese Einträge zur Korrektur; lesen Sie die Liste bis dahin mit diesem Filter.
Die echten Spezialisten für Medienarbeit in der Auswahl
Unter den Einträgen, deren Website ausdrücklich von Public Relations oder Medienarbeit spricht, finden sich sehr unterschiedliche Profile:
- Farner Consulting (Zürich) und furrerhugi (Bern), zwei etablierte Kommunikationsagenturen, Mitglieder von Leading Swiss Agencies;
- Bernet Relations (Zürich), ausgerichtet auf Online-Kommunikation und Medienarbeit;
- Communicators (Bern), die sich als Agentur für PR und strategische Kommunikation präsentiert;
- Cabinet Privé de Conseils (Genf, Büro in Bern), das Reputation, Medienmonitoring und Krisenmanagement hervorhebt;
- Incito (Epalinges), Westschweizer Büro für institutionelle Kommunikation und Medienarbeit;
- Media-Work (Luzern) und Herrmannkomm (Bern), zwei kleine PR-Agenturen.
Für ein Westschweizer Unternehmen ist das spezialisierte Angebot dieser Liste also dünn; ergänzen Sie Ihre Suche mit den Mitgliederverzeichnissen der Branchenverbände und mit Empfehlungen aus Ihrer Branche.
Medien in der Romandie, Deutschschweiz und im Tessin: eine mehrsprachige Medienkampagne
Eine auf Französisch verfasste Mitteilung erreicht die Zürcher Presse nicht, und eine wörtliche Übersetzung genügt nicht: Deutschschweizer Redaktionen erwarten Ansprechpartner, Beispiele und Zahlen, die ihr Publikum ansprechen. Sind Ihre Neuigkeiten national, fragen Sie die Agentur, wer die deutsche Fassung schreibt, wer die Deutschschweizer Journalisten anruft und ob sie Kontakte im Tessin hat. Eine in dieser Liste vertretene Zürcher Agentur fühlt sich jenseits des Röstigrabens oft wohler als in Genf; umgekehrt gilt dasselbe für Westschweizer Büros.
Budget einer Medienkampagne in der Schweiz: was publiziert ist
Keine Agentur dieser Auswahl weist zum Zeitpunkt unserer Erhebung Preise auf ihrer Website aus: PR-Mandate werden auf Offerte, als monatliche Pauschale oder nach Aufwand verkauft. Für den reinen Versand gibt es einen öffentlichen Richtwert: Der Club suisse de la presse in Genf bietet den Versand einer Mitteilung «mit Korrektur und/oder Anpassung» an rund 2000 Journalisten und Mitglieder an, und seine Seite nennt einen Preis von 500 Franken, ohne anzugeben, ob dieser Betrag den Versand oder nur den Zusatzservice der Verbreitung in sozialen Netzwerken abdeckt (gemäss seiner Website, abgerufen im Oktober 2026).
Der Versand ist nur ein kleiner Teil der Kosten. Der Grossteil des Budgets fliesst in Beratung, Texten und das Nachfassen bei Journalisten. Fragen Sie zum Vergleich jede Agentur nach der Anzahl vorgesehener Tage pro Monat, den Leistungen und dem Stundensatz bei Mehraufwand, exklusive MWST zum Normalsatz von 8,1 %.
Agentur, interne Kommunikationsfachperson oder Freelancer: drei Wege, Ihre PR zu organisieren
Eine Agentur bringt ein Journalistennetzwerk und mehrere Profile (Texten, Beratung, Krise) ohne Rekrutierung mit. Eine interne Stelle lohnt sich, wenn das Unternehmen regelmässig Neuigkeiten und häufig Medienanfragen hat. Zur Einordnung dieser Kosten: Laut der Paylab-Umfrage geben 80 % der PR-Manager in der Schweiz zwischen 5 299 und 9 837 CHF brutto pro Monat an (abgerufen am 9. Oktober 2026), vor Sozialabgaben. Ein unabhängiger Berater eignet sich für eine einmalige Lancierung oder eine leichte Begleitung. Viele Organisationen kombinieren: eine interne Person, die koordiniert, und eine Agentur für die Höhepunkte.
Krisenkommunikation: die PR-Agentur wählen, bevor man sie braucht
Ein Unfall, ein Gerichtsverfahren, ein Datenleck oder eine Massenentlassung können innert weniger Stunden Journalisten anziehen. Das ist der schlechteste Moment, um einen Anbieter zu suchen. Mehrere Büros dieser Liste, darunter Cabinet Privé de Conseils und Incito, stellen das Krisenmanagement in den Vordergrund. Ist Ihre Tätigkeit exponiert, verlangen Sie schon beim ersten Mandat einen Krisenplan: bestimmte Sprecher, vorbereitete Botschaften, Freigabeprozess und eine abends und am Wochenende erreichbare Nummer.
Eine Medienmitteilung verfassen und an Schweizer Redaktionen senden
Eine wirksame Mitteilung umfasst eine Seite, bezieht sich auf eine echte Neuigkeit und gibt dem Journalisten, was er braucht: die Fakten, ein Zitat, einen erreichbaren Kontakt und lizenzfreies Bildmaterial. news aktuell empfiehlt, Redaktionsschlüsse zu berücksichtigen, und nennt Dienstag, Mittwoch und Donnerstag, eher am Morgen, als beliebteste Versandtage. Ein gezieltes telefonisches Nachfassen ist besser als ein Massenversand: Eine Lokaljournalistin in Freiburg interessiert sich nicht für denselben Blickwinkel wie ein Zürcher Wirtschaftstitel.
Unabhängigkeit der Journalisten: was Ihnen eine PR-Agentur nicht verkaufen kann
Die vom Schweizer Presserat veröffentlichte Erklärung der Pflichten und Rechte der Journalistinnen und Journalisten verlangt, dass diese ihren Beruf nicht mit dem von Werbefachleuten vermischen und keine Weisungen von Inserenten annehmen. Eine seriöse Agentur kann also keinen Artikel versprechen, noch weniger dessen Inhalt. Garantiert Ihnen ein Anbieter Veröffentlichungen, prüfen Sie, ob er Ihnen nicht in Wahrheit bezahlte Werbefläche oder gesponserte Inhalte verkauft. Diese Formate gibt es, sie müssen aber als solche gekennzeichnet sein und gehören nicht zur Medienarbeit.
Medienresonanz messen, ohne bei der Anzahl Artikel stehen zu bleiben
Eine gute PR-Auswertung ist mehr als ein Stapel Ausschnitte. Bitten Sie die Agentur, die für Sie wichtigen Medien hervorzuheben, anzugeben, ob Ihre Hauptbotschaft übernommen wurde, und die Veröffentlichungen mit beobachtbaren Wirkungen zu verknüpfen: Website-Besuche, Kontaktanfragen, Bewerbungen, Anrufe von Partnern. Eine Erwähnung in einem Leitmedium kann auch die Antworten von Suchmaschinen und KI-Assistenten speisen, die sich auf als verlässlich eingestufte Quellen stützen. Seien Sie vorsichtig bei Berichten, die potenzielle Reichweiten addieren, ohne zu zeigen, wer tatsächlich gelesen hat.
Noch keine Kundenbewertungen zu diesen PR-Agenturen: Referenzen prüfen
Gemäss Erhebung vom Oktober 2026 hat keine der Agenturen auf dieser Seite eine verifizierte Bewertung oder ein dokumentiertes Projekt auf La Fabrique du Net. Um eine PR-Agentur zu beurteilen, verlangen Sie drei aktuelle Kampagnen mit den erzielten Artikeln, den Namen der Medien und dem Kontakt eines Kunden. Prüfen Sie, dass es sich um redaktionelle Artikel und nicht um Publireportagen handelt und dass sie Ihre Sprachregion betreffen.
Fragen, um zwischen zwei Schweizer PR-Agenturen zu entscheiden
- Welche Journalisten meiner Branche kennen Sie persönlich, in der Romandie und in der Deutschschweiz?
- Wer verfasst meine Mitteilungen, und in welchen Sprachen?
- Wie viele Arbeitstage pro Monat umfasst Ihre Pauschale?
- Wie reagieren Sie, wenn mich ein Journalist an einem Freitagabend anruft?
- Welche aktuelle, mit meiner vergleichbare Kampagne können Sie zeigen?
- Wie präsentieren Sie die Auswertung, und wie oft?
Das PR-Briefing, das Sie vor der Anfrage bei Agenturen vorbereiten sollten
Um vergleichbare Vorschläge zu erhalten, verfassen Sie eine Seite: Ihre Tätigkeit und Ihre Neuigkeiten der nächsten zwölf Monate, die zu überzeugenden Zielgruppen, die angestrebten Medien (Regional-, Wirtschafts- und Fachpresse, Radio und Fernsehen), die Sprachen, Ihre Sprecher und deren Verfügbarkeit, heikle Themen, bisher Umgesetztes und das vorgesehene Budget. Fügen Sie aktuelle Artikel über Sie bei, ob positiv oder nicht.
Drei PR-Agenturen für eine Anfrage auswählen
Die vordersten Plätze des Rankings belegen zum Zeitpunkt Ihres Besuchs: Herrmannkomm GmbH, Hymn Design SA und KRAFTKOM GmbH Dieses Ranking beruht auf den in den Einträgen angegebenen Daten und nicht auf einem Test der Agenturen; die Methode ist unter «Wie wir die Agenturen einstufen» beschrieben, und die themenfremden Einträge mahnen zu einer vorsichtigen Lektüre. Für eine sinnvolle Anfrage laden Sie ein auf Ihre Sprachregion spezialisiertes Büro ein, eine breiter aufgestellte Agentur, falls die Medienarbeit Teil einer Kampagne ist, und einen unabhängigen Berater, wenn Ihr Bedarf punktuell ist. Für die Kommunikation insgesamt sehen Sie sich auch die Kommunikationsagenturen in der Schweiz an.
